Du arbeitest gerne organisiert, hast Freude am Umgang mit Zahlen und Daten und unterstützt den Vertrieb mit deinem strukturierten Arbeiten?

Dann passt du perfekt zu uns!

Für einen unserer Kunden mit Produktionsstandort in der Eifel und Büros in Weiswampach (LU), der in den letzten Jahren stark gewachsen ist, suchen wir zur Verstärkung seines Teams einen

Administrativer Mitarbeiter (m/w)
unbefristet – Vollzeit

Deine Aufgaben

• Auftragserfassung
  Du erfasst Kundenaufträge präzise im System und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und korrekt hinterlegt sind.

• Kundenbetreuung
  Du unterstützt Kunden bei Anfragen, erstellst Angebote und verfolgst diese aktiv nach, um eine optimale Servicequalität zu gewährleisten.

• Datenpflege
  Du pflegst Kunden- und Kontaktdaten im ERP-System, aktualisierst Preislisten und stellst sicher, dass Informationen jederzeit aktuell und übersichtlich verfügbar sind.

• Auftragsüberwachung
  Du überwachst laufende Aufträge und stellst sicher, dass alle notwendigen Informationen rechtzeitig an die Produktion übermittelt werden.

• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
  Du arbeitest eng mit den Teams aus Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Buchhaltung und Versand zusammen, um reibungslose Abläufe zu sichern.

Dein Profil

• Eine erste Erfahrung im Sekretariat, Vertriebsinnendienst, Backoffice, oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch; Niederländischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Das bietet unser Kunde

• Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine intensive und individuelle Einarbeitung, damit du gut im Team ankommst
• Ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Ideen einbringen können – durch kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine gelebte Duz-Kultur
• Kostenloses warmes Mittagessen
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns deine Bewerbung.

Wir freuen uns auf dich!