Mitarbeiter für Buchhaltung & Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen unser Verwaltungs-Team bei den regelmäßigen buchhalterischen Aufgaben und übernehmen auch die Bearbeitung von Aufträgen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Ihr Aufgabenfeld gliedert sich dabei in mehrere Bereiche:

• Finanzbuchhaltung

  • Kontierung und Buchung aller Belege nach Kontenplan (in DATEV)
  • Tägliche Kontrolle der Kontoauszüge und verbuchen aller Kontobewegungen
  • Tägliche Erfassung der Kasseneinnahmen
  • Allgemeine Aufgaben die zu diesem Bereich dazugehören (z.B. Umsatzsteuervoranmeldungen versenden, etc.)

• Zahlungsverkehr

  • Täglich Kontenüberwachung via Internet und Umbuchung der Konten der verschiedenen Banken
  • Überweisungen unter Skontoberücksichtigung
  • Überwachung und Vorbereitung der Abbuchungen
  • allgemeine Zahlungsüberwachung und Mahnwesen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

• Controlling

  • Einbuchung von Eingangsrechnungen ins Warenwirtschaftssystem
  • Diverse Statistiken vorbereiten für die Geschäftsleitung
  • enge Zusammenarbeit mit Team Verwaltung bei internen Zahlenaufbereitungen

• Auftragsbearbeitung (in enger Abstimmung mit Kollegen)

  • Erfassen von Aufträgen des Verkaufsteams im Warenwirtschaftssystem und bestellen der jeweiligen Positionen
  • Verteilen der digital zentral eintreffenden Auftragsbestätigungen unserer Hersteller an den/die jeweilige/n Berater/in
  • Erfassen der Auftragsbestätigungen nach fachlicher Prüfung durch das Beratungsteam
  • Allgemeine Unterstützung des Beratungsteams bei Verwaltungsanforderungen in der Auftragsbearbeitung

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

  • Unterstützung in der Telefonannahme an der Zentrale
  • Erstellung und Pflege von Excellisten oder Word-Anschreiben mit Verwaltungsinhalten
  • Vertretung von Kolleginnen und Kollegen in der Verwaltung oder auch mal am Empfang

Ihr Profil:

• Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerberatergehilfe/in oder Adäquates
• Vertraut in Buchungen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen und steuerfreien Lieferungen
• Gute PC-Kenntnisse – insbesondere gute Excel- und DATEV-Kenntnisse.
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Genauigkeit
• Gutes Zeitmanagement
• Eine langjährige Berufserfahrung ist nicht zwingend erforderlich, wir bringen Ihnen die nötigen Arbeitsschritte bei, unterstützen Sie in Ihrer Entwicklung im Bereich Buchhaltung & Auftragsbearbeitung und entwickeln Ihre Fähigkeiten gezielt weiter

Arbeitszeit:     

Montag bis Freitag von ca. 7/8 bis 16/17 Uhr mit einer Stunde Mittagspause (12:30 bis 13:30 Uhr)

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Fragen?

Dann greifen Sie zum Telefonhörer oder schreiben Sie uns eine E-Mail - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!